Découvrez
Nos offres d'emploi
Assistant Achats & Contrats (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Achats & Contrats (H/F) au sein de notre siège administratif à Lons le Saunier.
L’Assistant Achats & Contrats (H/F) travaille en soutien aux équipes de gestionnaire pour faciliter la réalisation des différentes missions du service. Il intervient sur son périmètre, depuis l’identification du besoin des collaborateurs, la consultation des fournisseurs, l’engagement des commandes, le contrôle de la bonne exécution des prestations ou des livraisons, jusqu’à la validation des factures associées.
L’Assistant Achats & Contrats (H/F) travaille en soutien aux équipes de gestionnaire pour faciliter la réalisation des différentes missions du service. Il intervient sur son périmètre, depuis l’identification du besoin des collaborateurs, la consultation des fournisseurs, l’engagement des commandes, le contrôle de la bonne exécution des prestations ou des livraisons, jusqu’à la validation des factures associées.
Informations sur le poste
Temps de travail35h sur 4.5 jours ou sur un cycle de 2 semaines (4 jours / 5 jours)
LieuLons le Saunier (39000)
Rémunération2178.13 € bruts / mois
Date de démarrage01-05-2026
Date limite de candidature14-05-2026
Description de la mission :
Activités :
- Assurer le secrétariat du service (création de tous types de docs en fonction des besoins)
- Créer et actualiser les tableaux de suivi des activités (budget, engagements de travaux des agences, etc…)
- Rédiger les divers courriers du service en conséquence
- Planifier des évènements internes de la Direction clientèle (réunions, visites extérieures, …)
- Assurer le secrétariat du volet assurance / sinistralité
- Classer et archiver les documents du service
- Contribuer à la vérification des affaires et des retours contrats
- Assurer les relances locataires
- Apporter un soutien administratif aux actions de communication auprès des clients et des services
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions
- Modifier les modèles de courriers types dans ARAVIS
- Apporter un soutien administratif aux actions de constructions des marchés publics du service achats / contrats
- Saisir et diffuser les bons de commandes du service achats
Compétences demandées :
Aisance relationnelle écrite et orale
Sens de l’organisation et rigueur
Devoir de réserve et confidentialité
Esprit d’équipe
Maitriser les outils bureautiques et métiers
Maitriser la rédaction de courriers professionnels
Profil :
Bac ou expérience équivalente
Le permis B (boite manuelle) est obligatoire, déplacements à prévoir dans le cadre des missions / formations internes.
Le permis B (boite manuelle) est obligatoire, déplacements à prévoir dans le cadre des missions / formations internes.
Conditions
CDD - Remplacement
Temps plein
Prise de poste dès que possible
Nous sommes là pour vous